서식3		업무혁신 기획서

팀명
과제명
과제 유형	□ 아이디어 단계(업무 적용 전) □ 활용 사례(업무 적용 완료)
추진배경 및 문제점	예시) 사업 결과보고서·정책자료 작성에 반복적으로 많은 시간이 소요되고 담당자마다 문서 형식이 달라 품질과 일관성 확보에 어려움이 있어 이를 AI를 활용해 개선하고자 함
아이디어 또는 사례 내용	예시) 부서 공통 업무양식과 과거 보고서를 학습시킨 생성형 AI를 활용해 사업 결과보고서·정책자료 초안을 자동 생성하고, 담당자는 검토·보완에 집중하는 방식으로 업무 흐름을 재구성함
AI 활용 방안 또는 계획	예시) ① 부서 공통 양식·과거 보고서를 표준 템플릿으로 정리 → ② 작성 목적·핵심 데이터를 입력하면 AI가 초안 생성 → ③ 담당자가 내용 검토·수정 후 결재 상신 → ④ 활용 결과를 축적하여 프롬프트·템플릿을 지속 보완
기대효과	예시) 보고서 1건당 작성 소요시간 약 50% 단축(3시간 → 1.5시간), 연간 작성 건수 기준 담당자 업무시간 절감. 문서 형식 표준화로 검토·수정 요청 건수 감소
기타 참고자료	예시) 화면 캡처, 결과물, 동영상 등

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